（一(yī)）現場安排。對于攤位相對較小(xiǎo)而參展人員(yuán)較多的企業來說，在展會現場和觀衆洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店(diàn)租用會議室，或者在下(xià)榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較爲寬松的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商(shāng)。
（二）統一(yī)應對。洽談的原則是所有的人都應統一(yī)口徑，不能出現招商(shāng)政策不一(yī)緻的錯誤，否則會招緻客商(shāng)的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商(shāng)政策進行深入的交流，某一(yī)具體(tǐ)問題該使用什麽樣的說辭，面對不同經銷商(shāng)該如何處理，這都需要給出細緻明确的方案。
（三）合理分(fēn)配。根據參展人員(yuán)的能力、經驗，分(fēn)配工(gōng)作任務，商(shāng)務談判、對外(wài)聯絡、後勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體(tǐ)到人，主次分(fēn)明，這樣才能在實戰中(zhōng)分(fēn)工(gōng)合作，相輔相成。
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